В Україні з 2021 року запроваджено електронну трудову книжку.

Такий електронний документ дуже зручний, адже з ним можна прямо з дому дізнатися про свій страховий стаж, а при звільненні не потрібно чекати, коли роботодавець поверне трудову книжку.

Крім того, всі дані будуть надійно збережені, на відміну від паперової форми, яка може легко пошкодитись чи загубитись.

І найголовніше – електронна трудова дає можливість в майбутньому нарахувати пенсії автоматично, оскільки вся інформація про трудову діяльність та сплачені страхові внески буде зберігатись в електронному вигляді.

Як завантажити електронну трудову книжку

Щоб завантажити дані своєї трудової книжки на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України, потрібно:

• увійти до особистого кабінету на порталі електронних послуг ПФУ https://portal.pfu.gov.ua;
• авторизуватись за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Bank ID;
• вибрати "Відомості про трудові відносини" у меню ліворуч;
• ознайомитись з вимогами до сканкопій та натиснути "Продовжити";
• додати інформацію, якої не вистачає (деякі поля вже можуть бути заповнені автоматично);
• дати згоду на обробку особистих даних;
• натиснути на "Скан копії" та завантажити файли (трудову книжку та інші відомості про трудовий стаж);
• підписати та відправити до Пенсійного фонду.

Згодом відомості з'являться у розділі "Мої звернення".

Як отримати витяг з електронної трудової книжки

Для отримання витягу потрібно ввійти до особистого кабінету на сайті ПФУ, після чого зробити наступні кроки:

• вибрати ліворуч розділ “Електронна трудова книжка” та ознайомитись з наданою інформацією;
• вибрати “Комунікація з ПФУ” та натиснути “Запит на отримання електронного документа”;
• перевірити правильність інформації про вас, вибрати тип звернення;
• дати згоду на обробку персональних даних, вказати номер свого телефону;
• заповнивши всю інформацію та перевіривши, натиснути “Надіслати до ПФУ”.

Результат можна отримати у розділі “Мої звернення”, за потреби також і в форматі PDF.

Варто враховувати, що в електронній трудовій наявні тільки дані про стаж від 2004 року, тому, якщо є стаж до цього року, потрібно додати відповідні дані.